Como evitar a procrastinação?

Realizar tarefas secundárias, olhar as mensagens no celular, arranjar qualquer desculpa para adiar aquele trabalho complexo ou desinteressante. Quem nunca? Afinal de contas, procrastinar faz parte da natureza humana, principalmente nós, brasileiros. 

Mas como evitar aqueles minutos de improdutividade antes de começar uma tarefa de grande importância? Veja algumas dicas:

• Antes de começar seu dia de trabalho, gaste alguns minutos planejando a sua to do list (lista de demandas), analisando com calma quais são os seus compromissos e tarefas do dia. Quanto mais claro e organizado estiver o seu planejamento, menor a probabilidade de você desfocar.

• Outra maneira é oferecendo uma recompensa a si mesmo. Para isso você precisa saber o que lhe traz gratificação. É mexer nas suas redes sociais? Sair para tomar um café? Ler um capítulo daquele livro que você está com muita vontade de terminar? As opções são diversas. Se você precisa realizar uma tarefa importante, combine consigo mesmo que só levantará para tomar um café assim que concluí-la.

• No mundo da tecnologia, há diversos sites e aplicativos disponíveis para ajudar você a organizar a sua agenda, programar lembretes ou criar rótulos para cada atividade. Mas lembre-se, nada vai adiantar se você não tiver motivação para cumprir seus compromissos, sendo assim, dificilmente a tecnologia vai ajudar. 

• Já abordamos aqui no Blog sobre uma técnica simples e eficaz para aprimorar os hábitos de trabalho e estudo. Uma técnica chamada Pomodoro, um método de gerenciamento de tempo utiliza um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos chamados de pomodoros. Você pode saber mais clicando aqui.

O que acharam das dicas? Esperamos que elas possam ajudar a evitar a procrastinação e vencer o marasmo.

Fonte: Revista Exame

Convite à reflexão da Coach

Como está a sua autoestima?

Quem é você?  Quando você se faz essa pergunta qual a sua resposta?

Responder essa pergunta a si mesmo, é o primeiro passo para identificar como está a sua autoestima.  É importante investir pelo menos 5 minutos para fazer essa descrição. Mas, afinal de contas, o que é autoestima?

Segundo Malle (2001), autoestima é valor que uma pessoa tem de si mesma. Advém do latim aestimare que significa avaliar;

Como se forma uma autoestima?

• Tem inicio na infância a partir da observação que cada um tem em relação a si próprio;
• Pela influência do conceito de si mesmo gerado durante a criação e convívio familiar;
• Depende do autoconhecimento de cada um, ou seja, quais os conceitos positivos e negativos que se tem em relação a si mesmo;
• Pelo significado que é dado à forma como as pessoas nos tratam; 
• Forma-se pela interação positiva ou negativa que se tem com o outro e a maneira como se reage frente às divergências e conflitos;
• Pelos julgamentos que se faz sobre os próprios comentários e atitudes;
• A partir da permissão que se dá para arriscar em novas relações e experimentar a possibilidade de aceitação ou rejeição do outro;
• Pela capacidade de se perdoar e de pedir perdão quando as ações geram impacto negativo a si mesmo ou ao próximo;
• Pela capacidade de superar dificuldades pessoais.
• E pela aceitação e apreço que cada um tem em relação a si mesmo, aceitando-se em todas as dimensões da vida, ou seja, corporal, pessoal, emocional, profissional e social. 

Quais atributos são importantes para formação da Autoestima?

Para fortalecer a autoestima é importante prestar atenção e cuidar dos seguintes atributos:

  Autoconfiança – se dá a partir do sentimento positivo que se tem sobre suas capacidades, desempenhos, pelas experiências de sucesso que fortalecem as competências pessoais e profissionais e pela forma como se reconhece e é reconhecido pela família, por pessoas importantes durante seu processo educativo na escola, no trabalho e nos relacionamentos sociais. Vale perguntar-se: O que fiz até hoje que deu certo?
  Autoimagem – é a convicção e o valor que damos para as nossas qualidades, potencialidades, dificuldades e limitações. Ou seja, conhecer-se e saber como usar suas características, monitorá-las e dar respostas adequadas aos desafios do cotidiano. Vale perguntar-se: Quem sou eu?
  Gostar de Si Mesmo – é a capacidade que temos de nos amarmos, a partir das nossas qualidades, potencialidades, superações, limitações e dificuldades. Inclui estar satisfeito consigo mesmo, ter respeito por si e sentir-se bem com o próprio corpo; Saber disso, nos protege de qualquer desqualificação e fortalece-nos diante da superação de obstáculos e desafios.. Vale perguntar-se: O gosto em mim?
  Competência Interpessoal – é a capacidade incluirmos pessoas nas nossas relações e de construirmos interações saudáveis e capazes para lidar com momentos alegres e divergentes com empatia, escuta, abertura e flexibilidade. Vale perguntar-se: Quem faz parte da minha rede de relacionamentos? Sou melhor em incluir pessoas novas e/ou manter ativa a minha rede?

A autoestima é a base que sustenta a qualidade das nossas escolhas, que nos mantém bem com a nossa saúde emocional e que fortalece a nossa capacidade para fazer algo produtivo e importante.

Eu desejo que você olhe para sua autoestima com carinho e que a trate como algo importante para o seu bem-estar pessoal e profissional.

Conte comigo,

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Um grande abraço, Kátia Magni

Diminuir as horas de trabalho e produzir mais é possível!

O conceito de que chegar tarde em casa e passar os fins de semana ligados à empresa respondendo e-mails e resolvendo pendências, é o preço que se paga por uma carreira bem-sucedida, está ultrapassado.
Para quem acha que a habilidade de multitarefa é sinônimo de profissional eficaz, pode estar errado.
Pesquisas mostram que fazer mais de uma atividade por vez pode diminuir a capacidade cerebral em até 40%. O cérebro precisa de descanso para ser mais eficiente, comprovando que trabalhar menos pode trazer resultados melhores.

É importante que o funcionário aprenda a otimizar a sua jornada de trabalho, tornando-a mais eficiente. É possível planejar tarefas de acordo com o rendimento para obter resultados satisfatórios sem precisar alongar o dia de trabalho e sacrificar os momentos de descanso em casa ou com a família.

Uma questão fundamental é manter a concentração, além de aumentar a qualidade do que é produzido, ainda reduz a quantidade de horas necessárias para a conclusão de cada projeto. Criar estratégias, ter métodos para eliminar a distração são ótimas opções para ajudar a manter o foco.  Desativar mensagens de aviso, fechar janelas do navegador de internet, principalmente as das redes sociais, são algumas delas.

Outra estratégia que pode ajudar a otimizar o dia de trabalho é a divisão de tarefas. Já tratamos aqui no blog sobre os profissionais que têm dificuldade em delegar responsabilidades aos demais. Garantir a funcionalidade e concordância dos objetivos de cada um do grupo leva à conclusão mais rápida de um projeto.

É necessário saber realizar tarefas dentro do horário de trabalho, alinhar expectativas, prazos e saber dizer “não” a mais uma tarefa. Essas também são habilidades do profissional competente.

Pense nisso!

Ouvir música no trabalho, sim ou não?

Muitas empresas ainda torcem o nariz para a ideia, mas segundo pesquisas, faz com que as pessoas realizem tarefas mais rapidamente.

Ao ouvirmos música, ativamos uma região específica do cérebro. A região estimulada controla a liberação de dopamina, um neurotransmissor que dá a sensação de prazer, além de estar ligado à motivação, tornando tarefas tediosas em algo divertido. Quando os níveis de dopamina ficam baixos, a pessoa se torna apática e tende a buscar como fonte de energia, alimentos gordurosos, carne vermelha e cafeína.

Mas muito cuidado na hora de colocar os fones de ouvido. É preciso ter atenção para não se isolar e ignorar seu chefe e colegas de trabalho. Por isso, confira algumas dicas abaixo:

- Prefira músicas conhecidas
Ao ouvirmos uma música desconhecida, o elemento surpresa de ouvir algo novo aumenta a quantidade de dopamina liberada. No entanto, dopamina em excesso pode atrapalhar a concentração, pois o cérebro passar a prestar mais atenção na música do que no trabalho.

- Ouça músicas clássicas
Se você não sabe que tipo de música ouvir no trabalho, as músicas clássicas e instrumentais são ótimas opções. Estudos indicam que elas aumentam o desempenho mental, melhorando a capacidade de uma pessoa reconhecer e identificar imagens, letras e números, diferente de músicas com letras.

- Concentre-se mais para errar menos
Além de melhorar o desempenho, a música também ajuda a errar menos ao realizar uma atividade familiar, mesmo que seja algo complicado.

- Fique atento
Nem sempre a música será aliada do trabalho. Aprender algo novo exige um esforço maior e mais foco. Ouvir música, nesse caso, pode acabar sendo uma distração, o que pode atrapalhar o desempenho.

Regras de etiqueta no mundo corporativo

No artigo anterior publicado aqui no Blog, destacamos que a competência técnica é essencial para a construção da imagem profissional, mas que esse não é o único fator que influencia uma carreira. Saber relacionar-se de forma adequada também é fundamental. Lendo um artigo escrito pela professora Clarissa Socal Cervo, vale destacar a afirmação de que “os benefícios do uso da etiqueta estão em tornar o profissional uma companhia agradável, que consegue posicionar-se com firmeza, segurança e espontaneidade nos diferentes eventos do mundo empresarial”.

A professora elenca as principais vantagens da etiqueta profissional:

- Facilidade em lidar com as necessidades e o perfil das pessoas;
- Contribui para que os profissionais assumam uma postura de confiança, transparência e naturalidade no decorrer de sua trajetória profissional;
- Auxilia no relacionamento entre colegas, chefias e subordinados.

As regras básicas de etiqueta, que obviamente valem tanto para o mundo corporativo como para a vida pessoal, envolvem comportamentos elementares, mas muitas vezes esquecidos na prática:

- Pontualidade
- Bater na porta e anunciar-se
- Cumprimentar as pessoas
- Aprender a ouvir e estar atento em conversas
- Sentar-se de forma adequada
- Não cruzar os braços durante uma conversa
- Entregar cartões profissionais de visita sempre que necessário e adequado

E a lista segue. O que você acha de profissionais que atendem o celular durante uma conversa sem pedir licença? Ou escrevem e-mails com erros de português? São situações simples que as pessoas não mensuram como podem influenciar negativamente na carreira (e na vida pessoal).

Outro ponto que merece atenção pelo profissional compreende o uso adequado das redes sociais. As pessoas se sentem confortáveis quando o líder ou colegas de trabalho as adicionam no Facebook? Como agir quando os ambientes profissional e pessoal se misturam no mundo virtual?

Segundo pesquisa da Robert Half, que entrevistou 1.775 pessoas de 13 países, o brasileiro não costuma ver problemas em adicionar chefes e colegas de trabalho no Facebook. 41% dos profissionais se disseram confortáveis para incluir o chefe na lista de amigos virtuais - o único país que supera é o Chile, com 43%. O resto do mundo é mais reservado. Em média, apenas 19% abrem o acesso a suas páginas pessoais para quem ocupa cargos mais altos.

Se você faz parte do grupo que adiciona colegas de trabalho, chefes e clientes a suas páginas pessoais, o bom senso merece atenção redobrada.  A publicação de um conteúdo inadequado ou mal interpretado pode ser decisiva para a obtenção e manutenção de um emprego, por exemplo. Nos Estados Unidos já é realidade a área de Recursos Humanos pesquisar a vida dos candidatos na internet. No Brasil essa preocupação cresce à medida que as redes sociais ganham mais repercussão e usuários. As empresas também estão cada vez mais atentas às postagens de seus colaboradores e dos candidatos que podem vir a compor seu quadro de funcionários. Alguns cuidados básicos:

- Não fazer postagens de conteúdos com apelo sexual, críticas de gênero racistas; como também não postar fotos e vídeos que demonstrem comportamentos divergentes aos apresentados no ambiente de trabalho
- Não fazer comentários agressivos, críticas diretas ou indiretas a líderes, colegas e à empresa
- Não divulgar conteúdos que estão sendo discutidos em reuniões profissionais
- Não discutir publicamente sobre assuntos profissionais.

É importante ter sempre em mente que se você não tornaria algo público no mundo real também não deve torná-lo público no mundo virtual. E não economize nos filtros. É possível separar grupos de amigos e limitar o acesso de contatos profissionais a posts mais íntimos. #Ficaadica

Ninguém é insubstituível

Muitos líderes têm a falsa sensação de que são insubstituíveis e de que os trabalhos dos quais são responsáveis não serão colocados em prática durante um período de afastamento.

Você conhece alguém que tira férias e fica acessando e-mails profissionais e ligando para a empresa só para saber como estão as coisas? O medo de tirar férias está relacionado a fatores como insegurança e dificuldade de delegar e preparar o substituto. Existem até profissionais que se sentem culpados por estarem de férias, seja por estarem sobrecarregando alguém, ou deixando de participar de projetos importantes que estejam acontecendo nas suas ausências.

O fato é que não existem profissionais insubstituíveis. Existem profissionais com um talento individual que, combinado com a equipe com a qual trabalha, com a cultura organizacional e com outros fatores, se tornam indispensáveis. Pode acontecer de esse mesmo profissional, se inserido em um ambiente com um conjunto de fatores diferentes, não ser tão indispensável assim.

Voltando ao merecido descanso que todos nós precisamos, o importante é traçar um plano de férias com antecedência. Antes de desfrutar dos dias de folga, procure deixar o trabalho o mais em dia possível, treine alguém de confiança que ficará no seu lugar, atualize sua equipe com o que está pendente e com as funções de cada um e, depois, desligue-se e curta!

As difíceis tarefas de dizer não, escutar e pedir ajuda

Muitas vezes, em casa e principalmente no trabalho, as pessoas se sobrecarregam de tarefas com medo de dizer não a quem as solicitou. Levantamos a seguinte dúvida: por que as pessoas hesitam tanto em dizer não e em impor seus limites?

Conversamos com a Coach Ontológico Marta Magnus para esclarecer algumas dúvidas sobre o assunto. A profissional explica que, na maioria das vezes, o receio “tem a ver com as questões de aprovação e de reconhecimento. As pessoas acreditam que o dizer NÃO pode levar o outro a gostar menos de mim”.

Segundo a ontologia da linguagem, existem seis declarações básicas do ser humano: o sim, o não, o não sei, o perdão, o amor e a gratidão. Cada uma delas está vinculada a algum compromisso social muito importante na vida da pessoa. A declaração do NÃO está intimamente ligada à possibilidade de colocar limites e à dignidade do ser humano. O indivíduo que não tem o NÃO disponível vê sua dignidade afetada, seja no trabalho, na família, no dia-a-dia e nas relações interpessoais.

O saber dizer NÃO também está ligado à autoestima e à autoafirmação. A falta desses elementos afeta diretamente a forma como você se posiciona no seu dia-a-dia e como você lida com situações adversas. Ter confiança em si mesmo ajuda a sustentar o dilema do dizer NÃO, eliminando a necessidade de ser reconhecido e aprovado por suas ações.


Saiba ESCUTAR

Seja no trabalho ou em qualquer outro âmbito, a melhor forma de liderar uma equipe é saber escutá-la. Todos gostamos de expor nossas ideias e opiniões, mas também é necessário ouvir atenta e ativamente. Por isso, juntamos três dicas que podem ajudar você a tornar-se um bom ouvinte. Confira!

Escutar sem interromper: Ao interrompermos o locutor não estamos realmente escutando o que ele está falando, mas sim já rebatendo com as nossas próprias opiniões e julgamentos o que ele está dizendo.

Escutar sem julgar: Ao escutarmos emitindo pré-julgamentos, não estamos escutando o próximo, mas sim a nós mesmos, aos nossos próprios pensamentos. Cada pessoa enxerga a realidade de um ponto de vista diferente e ao julgarmos o próximo estamos apenas checando se o que está sendo dito coincide com o que estamos pensando no momento.

Escutar ao próximo como um legítimo outro: Somos observadores distintos da realidade. Ao escutarmos o outro como um observador distinto da realidade, que pensa, sente e faz, de forma diferente de nós mesmos, escutamos o outro como um legítimo outro. Desta forma, surge o respeito, espaço emocional ideal para um escutar efetivo.

Saiba PEDIR AJUDA

A falta de confiança no trabalho do outro é um dos principais fatores que estimulam as pessoas a não pedirem ajuda. Emitimos um pré-julgamento de que a tarefa a ser delegada não será entregue da maneira como queremos e o resultado não será satisfatório.

A Coach Marta Magnus explica que somos todos observadores diferentes da realidade, por isso uma mensagem que para você pode estar clara, para o outro pode ser interpretada de maneira completamente diferente. Uma tarefa que pode ser simples para você, pode ser incompreensível para o outro. Dessa forma, o melhor é fazer com que a sua mensagem seja clara, transparente para que o seu pedido de ajuda seja compreendido da melhor maneira e para que a sua condição de satisfação seja atendida.

“A falta de confiança muitas vezes é o resultado de uma comunicação não clara em que você coloca as suas condições de satisfação e espera que “o outro” adivinhe e realize a tarefa como você espera que ela seja feita”, reflete a Coach.

Outro fator importante envolvido na questão de não pedir ajuda, é o julgamento. O que os outros vão pensar de mim se eu pedir ajuda para desenvolver esta tarefa? O medo do fracasso, de não dar conta e de ser julgado por isso, faz com que a pessoa se coloque na posição de que tem que resolver tudo.

Um bom exemplo disso é o antigo modelo de liderança que muitas vezes ainda vemos por aí. A visão da empresa é centralizada em uma única pessoa, fazendo com que todo o processo dependa apenas do líder, das suas ações e do seu bom desempenho. Este tipo de comportamento acaba estimulando o pensamento de que ele será visto como não-competente, caso peça ajuda.

Diferentemente dos líderes atuais, em modelos de liderança mais sistêmicos, mais orgânicos, mais colaborativos, que trabalham como facilitadores de processos. Não apenas pedem ajuda aos colaboradores, como os inclui na construção coletiva de como a empresa deve funcionar. Um modelo e tanto a ser seguido!

O que é Coach Ontológico?

Um Coach Ontológico é um tipo particular de Coach, capaz de observar como as pessoas constroem interpretações a respeito de sua existência, as quais se refletem em sua maneira de ser. Cada um de nós possui uma maneira de ser “única”, que nos influencia em tudo o que vemos e ouvimos ao nosso redor.

Vivemos num mundo de interpretações -não de fatos- e nossa maneira de ser determina o quão exitosos seremos nos relacionamos com os demais e conosco mesmos.

Através da arte da conversa, um Coach Ontológico é capaz de levar às pessoas a “tornarem-se conscientes” das interpretações que compreendem sua realidade. Um Coach Ontológico é também capaz de apoiar as pessoas no desenvolvimento de interpretações que lhe abram maiores possibilidades de ação para lidar com questões relevantes (através de mudanças em sua linguagem, suas experiências emocionais e como utilizam seu corpo) e de ajudá-las a serem mais efetivas e a construírem uma vida com sentido, que lhes satisfaçam plenamente.

Por que conversar com um Coach Ontológico?

- Se precisas olhar uma situação que não consegues resolver.
- Se sentes que repetes a mesma história em tua vida.
- Se procuras que alguém te ajude e acompanhe para enfrentar um desafio.
- Se queres questionar um evento que te está causando sofrimento.
- Se precisas um espaço para teu desenvolvimento pessoal.

O que oferece o Coach Ontológico?

Um Coach Ontológico oferece interpretações que abram possibilidades, desafia respeitosamente teus modelos mentais, teus julgamentos e crenças, tuas observações, para construir novas interpretações, que permitam a descoberta de novas ações e possibilidades; e te acompanha no desenho de ações que te abram novas possibilidades no mundo.

Um Coach não diagnostica, não aconselha, nem recomenda, senão que explora, faz perguntas. Um Coach não é dono da verdade, nem conhece as respostas, só se oferece como uma ferramenta que te guie em tua busca.

Texto: Marta Magnus, Coach Ontológico

Foto: HZ University of Applied Sciences/Flickr

Como o coaching de carreira ajuda na construção da trajetória profissional?

Essa semana divulgamos um material exclusivo na nossa página no Facebook sobre os 10 fundamentos de coaching. A partir de hoje, e ao longo das próximas semanas, vamos explorar, aqui no Blog, os diferentes tipos de coaching que existem no mercado: coaching de carreira, coaching executivo, coaching esportivo, coaching de vida e coaching ontológico.

Antes de começar, vamos apenas retomar os conceitos gerais sobre coaching. Esse método de aprendizagem contribui para que as pessoas e os grupos:

1) se transformem;
2) reflitam a respeito de sua visão de mundo, de seus valores e crenças;
3) aprofundem suas aprendizagens;
4) incorporem novas habilidades e capacidades;
5) expandam sua prontidão para agir de forma coerente e eficaz (Krausz, 2007).

É muito comum nos questionarmos a respeito da nossa construção de carreira, pois vivemos várias fases de desenvolvimento na vida pessoal e profissional e, acompanhado desse processo de transição, está a nossa revisão de valores pessoais, interesses profissionais, motivações e aprendizados.  Para contribuir com essas descobertas, recomendamos aos nossos clientes a realização de um processo de coaching de carreira, que é um processo de análise da trajetória profissional e permite ao coachee (cliente):

- Analisar suas experiências anteriores, conquistas e aprendizados; e comparar com as demandas e ofertas do mercado de trabalho;
- Identificar suas competências desenvolvidas e oportunidades de melhoria; e a partir disso, construir um plano de desenvolvimento;
- Planejar ações futuras, tanto na busca por um novo cargo, mudança ou ampliação de carreira, como na elaboração do seu projeto para aposentadoria.

Para esse processo são utilizadas ferramentas de autoconhecimento, referenciais teóricos e práticos de análise de mercado e instrumentos de avaliação da carreira profissional.

Muitos profissionais que realizam coaching de carreira na 3Up Talentos citam como principais resultados:

- ressignificação do trabalho;
- mudança de perfil comportamental;
- qualidade de vida pessoal e profissional;
- felicidade nas suas escolhas profissionais;
- autonomia na definição de uma nova carreira ou projeção de futuro;
- ampliação das competências de negociação, comunicação, gestão de conflitos, autoconhecimento e autodesenvolvimento;
- sucesso na implantação do seu próprio negócio.

Se você está refletindo sobre a construção da sua carreira, considere realizar o coaching de carreira. Se você já participou desse processo, nos conte quais foram os seus resultados.

“A verdadeira viagem do descobrimento consiste não

 em encontrar nova terra, mas em ver o território com novos olhos.”

Marcel Proust