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quarta-feira, 18 de janeiro de 2017

Vamos melhorar a produtividade?


Aumentar a produtividade é algo que todos almejamos, mas nem sempre conseguimos alcançar. Já falamos aqui no Blog sobre alguns métodos que não só facilitam na hora de organizar o nosso dia-a-dia, mas também nos ajudam a manter o foco. 

Porém, se você prefere algo mais simples, confira três hábitos que você pode incrementar na sua vida para aumentar a sua produtividade. São eles:

- Sempre passe tudo para o papel. Mantenha uma lista de afazeres, escrevendo todas as tarefas que você precisa realizar no dia. Inclua tudo, até mesmo o almoço saudável que você pretende comer, ou o exercício pós trabalho. Quanto mais detalhes, melhor. 

Organize a folha pensando: “Se eu pudesse realizar apenas uma coisa desta lista, o que seria?”, logo passe para a segunda, terceira e assim por diante. Comece o seu dia com o item mais importante a ser realizado, depois o segundo e siga até onde você conseguir.


- Não veja seu email pela parte da manhã. Isto facilita para que você perca completamente o foco. Começa com apenas um email, e quando você percebe já perdeu a manhã toda e ainda não realizou nenhuma tarefa da sua lista.

Foque na sua tarefa mais importante, trabalhe nela até que ela seja concluída e depois cheque seu email e demais demandas.

- Escreva a sua lista na noite anterior. Outra maneira de assegurar de que o seu dia seguinte será produtivo, é escrevendo todas as coisas que você precisa fazer, na noite anterior. Quanto melhor o plano, mais fácil será de evitar a procrastinação e dar o pontapé inicial na realização da sua atividade. 

Escrever os seus objetivos antes de dormir faz com que você pense nas coisas que precisa fazer e preparar-se mentalmente para realizá-las antes mesmo de acordar na manhã seguinte.

Aumentar a sua produtividade ajudará você a sentir-se mais competente, mais empoderado. Além de realizar mais coisas em menos tempo. 

Pronto para começar?




Fonte: Brian Tracy

sexta-feira, 10 de junho de 2016

Como evitar a procrastinação?


Realizar tarefas secundárias, olhar as mensagens no celular, arranjar qualquer desculpa para adiar aquele trabalho complexo ou desinteressante. Quem nunca? Afinal de contas, procrastinar faz parte da natureza humana, principalmente nós, brasileiros. 

Mas como evitar aqueles minutos de improdutividade antes de começar uma tarefa de grande importância? Veja algumas dicas:

  • Antes de começar seu dia de trabalho, gaste alguns minutos planejando a sua to do list (lista de demandas), analisando com calma quais são os seus compromissos e tarefas do dia. Quanto mais claro e organizado estiver o seu planejamento, menor a probabilidade de você desfocar.
  • Outra maneira é oferecendo uma recompensa a si mesmo. Para isso você precisa saber o que lhe traz gratificação. É mexer nas suas redes sociais? Sair para tomar um café? Ler um capítulo daquele livro que você está com muita vontade de terminar? As opções são diversas. Se você precisa realizar uma tarefa importante, combine consigo mesmo que só levantará para tomar um café assim que concluí-la.
  • No mundo da tecnologia, há diversos sites e aplicativos disponíveis para ajudar você a organizar a sua agenda, programar lembretes ou criar rótulos para cada atividade. Mas lembre-se, nada vai adiantar se você não tiver motivação para cumprir seus compromissos, sendo assim, dificilmente a tecnologia vai ajudar. 
  • Já abordamos aqui no Blog sobre uma técnica simples e eficaz para aprimorar os hábitos de trabalho e estudo. Uma técnica chamada Pomodoro, um método de gerenciamento de tempo utiliza um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos chamados de pomodoros. Você pode saber mais clicando aqui.
O que acharam das dicas? Esperamos que elas possam ajudar a evitar a procrastinação e vencer o marasmo.


Fonte: Revista Exame